Terms and Conditions - END Users

Information about us
NEW HIGHERS JSC, UIC 206725192, Tel: +359 87 8577759 .; e-mail: office@nploy.net, is the administrator of the personal data provided in the online platform and the mobile application nPloy Please read this document carefully. It contains the Terms of Access to and Use of the Mobile Application of www.nploy.net (the “Terms”). If you do not accept the Terms stated here, it is not possible to use the Site! Use of the Services available without registration will be deemed to be an expression of consent to these Terms. In connection with the Services provided, NPLOY.NET processes personal data in accordance with the Privacy Policy ("Policy"), which you can read here. The policy is an integral part of these Terms. Update date: Jan 04, 2022.

Registration
1.1. "NEW HIGHERS" JSC. with trademark NPLOY (No. 017904120 / EUIPO) ("NPLOY.NET" / "We" / "Us") with registered office: Blvd. Evlogi and Hristo Georgiev №44, Sofia 1124, UIC: 206725192 provided by website and mobile application www.nploy.net ("Site" and "Mobile Application") of individuals - end users ("Candidates" / "You") free information society services ("Services"). The services include opportunities to search for vacancies, create and store CVs and files, send applications, etc.1.2. In order to use the Services, you guarantee that you have reached the age of 18 and are capable of concluding a contract. NPLOY.NET is not responsible in case of use of the Services by a person who does not meet the specified age and legal capacity restrictions.1.3. The use of part of the Services is possible only with registration. The registration is done in person, and registration on behalf of other persons is not allowed. Upon registration you are required to fill in the required fields in the registration form (name, email address, etc.). You declare that you meet the requirements of item 1.2.1.4. You agree to provide accurate, complete and up-to-date registration information and to maintain it. In case of inaccuracy in the data, you are not entitled to use the Services until its removal. 1.5. You are responsible for all actions performed through your account using your username and password. You agree to notify NPLOY.NET immediately in the event of unauthorised or probable access.
‍
Registration
1.1. "New Highers" JSC. with trademark NPLOY (No. 017904120 / EUIPO) ("NPLOY.NET" / "We" / "Us") with registered office: Blvd. Evlogi and Hristo Georgiev №44, Sofia 1124, UIC: 206725192 provided by website and mobile application www.nploy.net ("Site" and "Mobile Application") of individuals - end users ("Candidates" / "You") free information society services ("Services"). The services include opportunities to search for vacancies, create and save CVs and files, send applications and more.
‍
1.2. In order to use the Services, you guarantee that you have reached the age of 18 and are capable of concluding a contract. NPLOY.NET is not responsible in case of use of the Services by a person who does not meet the specified age and legal capacity restrictions.
‍
1.3. The use of part of the Services is possible only with registration. The registration is done in person, and registration on behalf of other persons is not allowed. Upon registration you are required to fill in the required fields in the registration form (name, email address, etc.). You declare that you meet the requirements of item 1.2.
‍
1.4. You agree to provide accurate, complete and up-to-date registration information and to maintain it. In case of inaccuracy in the data, you are not entitled to use the Services until its removal.
‍
1.5. You are responsible for all actions performed through your account using your username and password. You agree to notify NPLOY.NET immediately in the event of unauthorised or probable access.
‍
Conclusion of a contract
2.1. By clicking on the "Registration" button and confirming the registration email you have received, you make an electronic statement by which you enter into a contract with Us under these Terms and undertake to comply with them. Before clicking the "Register" button, you have the opportunity to view and edit the information you provided. You accept that the electronic statements to NPLOY.NET and the electronic statements from NPLOY.NET to you will be considered signed with a simple electronic signature in accordance with Art. 3 (10) of Regulation (EU) № 910/2014, by hand signature. The authorship of these statements will be established by the order of art. 13, para. 1 in connection with art. 13, para. 4, assoc. 2nd of the Law on Electronic Document and Electronic Certification Services (“ZEDEUU”).
‍
2.2. Some of the Services are provided without the need for registration. In such cases, the consent to these Terms is expressed with the very beginning of the use of the Services.
‍
2.3. In connection with the provided Services, communication between you and NPLOY.NET via e-mail is required. According to Art. 5 of ZEDEUU You agree to be the addressee of electronic statements from NPLOY.NET in electronic form.

Use of the Services and content on the Site and the mobile application
3.1 The site allows for the publication of vacancy announcements by Employers. The advertisements and their content are entirely the responsibility of the Employer from whom they were published. The mobile application allows you to apply for ads published on the site. When you apply, your application automatically reaches the Employer's account at NPLOY.NET. For ads with an external link, the application is made on an external site for which NPLOY.NET is not responsible.

You decide which ads and which Employers to send your applications to. For this purpose, before applying, we recommend that you look for more information about the Employer in the mobile application itself, as well as from other sources.

3.2. NPLOY.NET is not an intermediary and does not participate in any way in the selection of candidates or subsequent communication and negotiation of terms between the parties. Decisions about what information to send, what contractual relationships you wish to enter into and under what conditions are entirely your responsibility. NPLOY.NET is not a party to this relationship and therefore, in case you believe that the Employer does not comply with the agreed conditions and / or his actions are not in accordance with the law, it is necessary to notify the competent state authorities in whose competences and powers is to carry out the relevant inspections and take action against the Employer. Use of the Services is at your own risk and responsibility.

3.3. You may not use, in any way, copy, modify or distribute content that does not belong to you for purposes other than or incompatible with the use of the Services and the purpose of the mobile application without the express prior written consent of NPLOY .NET and / or relevant third parties.

3.4. The published contacts of Employers and / or their Representatives may be used only for their intended purpose, namely in connection with applying for advertised positions. You agree not to use these contacts for any other reason.

3.5. You agree not to interfere with the normal operation of the technical or software applications and computer systems of NPLOY.NET or the users of the Site and the Mobile Application through bad faith actions.
‍
Creating and storing resumes, files, etc. information
4.1. The Mobile Application allows you to create and / or save professional CVs, files, etc. information that you can send, at your discretion, to Employers on advertisements published by them.

4.2. The documents stored in the Mobile Application are available only to you. When applying and being liked by an employer, your information is available only from Employers with whom you have had a “like”. When you send / apply for / on your application, it automatically reaches the Employer's account.

4.3. You warrant that you have the right to use the content you store in your account or send to others through the Mobile Application, and that it does not violate these Terms or the law. If this is not the case, you are liable for any damages resulting from it to third parties and / or NPLOY.NET.

4.4. The information that you store in your account and / or send to others through the Mobile Application may not contain: (a) non-application advertising content, (b) materials that violate or disregard the rights or legitimate interests of third parties , including fundamental human rights, intellectual property rights, etc .; damage the good name, insult a third party or reveal a secret protected by law.

Account termination
5.1. Your account may be closed in the following cases:
(a) at any time, at your request (through the functionality in the Mobile Application),
(b) in case of a long period of non-use of the account (more than 5 years);
(c)in case of suspicion of violation by you of these Terms, of other conditions provided in the Site, the Mobile Application or in the law,
(d) in other cases, at the discretion of NPLOY.NET, with prior notice.

5.2. Your account may be blocked in the following cases:
(a) in case of suspicion of violation of these Terms, other conditions provided for in the Site or the law,
(b) upon request by a competent public authority;
(c) request on your part, if there is a good reason for it.

5.3. Upon closing an account and terminating the contract, the data stored in the Mobile Application are deleted. This includes both the data in your account and applications submitted by you in the accounts of Employers on the Site (at the time of closing).

After closing the account, all data, part of it, is deleted. In connection with our obligations, responsibilities and requirements of the law for a period of up to 1 / one / year are stored:

- In order to resolve possible disputes that have arisen or become known after the termination of the agreement for the use of the Services, for a period of 1 / one / year after the termination of the account information about its conclusion is stored. See section "Shelf life".
‍
-Due to the fact that sending an application is sending an electronic statement by you to the employer, according to ZEDEUU we have the obligation to maintain a log of the fact of sending the statement (without its content) for a period of 1 / one / year. The log contains the date of the statement, name and email address of the sender and identification of the recipient.

The data shall be deleted completely after the expiry of the specified period. In the meantime, they may be provided only in due course to the competent state authorities in the exercise of their supervisory powers or to a competent court in the event of legal proceedings in which they are relevant. In the event of a legal dispute or proceedings requiring the retention of data and / or a request from a competent state authority, it is possible to retain data for longer than the specified periods until the final conclusion of the dispute or proceedings before all instances.

5.4. Before closing your account, if you wish, you have the opportunity to download and save data contained in it, through the provided functionality.

5.5. Upon termination of the contract according to the cases provided for in item 5.1, NPLOY.NET does not take responsibility for lost profits and / or damages from the inability to use the Services after closing the account.

Changes
6.1. NPLOY.NET reserves the right to add new Services, modify or remove existing Services without prior notice.

6.2. These Terms may be changed in connection with the development, addition of new, change or termination of Services or legislative changes. When making changes, they will be brought to your knowledge and published here.

6.3. Due to the fact that the Services can be used only in accordance with the current Terms, in case you do not agree with them, we do not have the technical ability to provide you with the Services in the Mobile Application. If you do not agree to the Terms, you must not use the Mobile Application. If you wish, you have the opportunity to close your account and terminate the contract at any time.

Others
7.1. Except in case of intent or gross negligence, NPLOY.NET shall not be liable for damages and lost profits resulting from:
(a) use or inability to use the Mobile Application and / or the Services;
(b) deletion or blocking of your account; and / or your content in accordance with these Terms.

7.2. The contract is concluded in Bulgarian. Disputes under these Terms will be resolved by the competent Bulgarian court in Sofia.

7.3. In the event that any of the clauses of these Terms proves to be invalid, this will not invalidate other clauses.
‍
7.4. The legislation of the Republic of Bulgaria shall apply to unsettled issues.

Terms and Conditions - Employers

Information about us
New Highers JSC, UIC 206725192, Tel: +359 87 8577759; e-mail: office@nploy.net, is the administrator of the personal data provided in the online platform and the mobile application nPloy. Please read this document carefully. It contains the Terms of access to the website www.nploy.bg and its use (the "Terms"). If you do not accept the Terms stated here, it is not possible to use the Site! In connection with the provided Services, NPLOY.BG processes personal data of individuals - business users in accordance with the Privacy Policy ("Policy"), which you can read here. The policy is an integral part of these Terms. Update date: Jan 04, 2022

Registration
1.1. New Highers JSC. under the trademark NPLOY (No. 017904120 / EUIPO) ("NPLOY.NET" / "We" / "Us") with registered office: 44 Evlogi and Hristo Georgiev Blvd., Sofia 1124, UIC: 206725192 provides through the website www.nploy.net (the “Site”) of legal entities and individuals with valid registration in the Commercial / BULSTAT Register - Employers (“Employer (s)”, free and paid information society services (the “Services”). The services include, without exhaustion until, the publication of vacancy announcements by Employers and the possibility to store on the Site applications received from the Employer on advertisements published by him.

1.2. The use of the Services is possible only after registration of a company account and its activation.
‍
1.3. The registration of a company account is performed by an able-bodied person who declares that he is authorized to represent the Employer, including to accept these Terms and to perform actions related to the use and management of the company account on behalf of the Employer. In case you create a registration, you declare that you meet the specified conditions and the information you have filled in, identifying you and the Employer, is complete and accurate.

1.4. The employer may choose to add an administrative contact person other than the person making the registration. In this case, this contact is filled in during registration by the person authorized to perform the registration. This is the contact with which our employees can contact on important issues related to the use of the Services. The employer undertakes to keep this contact up to date.

1.5. The Employer has the opportunity to add additional persons - company users ("Representatives" / "Employer Representatives") with access or additional sub-account to his company account. Each of these persons is required to agree to these Terms before using the Services. The addition of additional persons - company users and the determination of their rights on the Site is performed by the person who created the registration and / or other previously added company users with the necessary rights. By adding an additional person - a company user, you declare that you are authorized by the Employer.

1.6. In connection with its obligations under the General Regulation on Personal Data Protection ("Regulation (EU) 2016/679"), the employer undertakes to fill in a contact point for applicants on issues related to the protection of their personal data. Due to the fact that such questions may arise after the expiration of the advertisements, the Employer undertakes to keep the contact up-to-date at any time, regardless of whether there are active advertisements on the Site. This contact, together with the data identifying the Employer, is published publicly on the Site.
‍
1.7. The Employer and each of its Representatives undertake to provide accurate, complete and up-to-date data during the registration and each use of the Services and to maintain them as such. In case of inaccuracy in the data, you are obliged to remove it immediately and you are not allowed to use the Services until its removal.

1.8. In addition to the data filled in at registration, NPLOY.NET reserves the right to require the submission of additional documents, including signed (manually or electronically), for additional identification of the Employer and / or Representatives when activating the account or at any time thereafter. raising doubts about the accuracy and completeness of the data provided.
‍
1.9. You are responsible for all actions performed through your account using your username and password to access it. You undertake to notify NPLOY.NET immediately in case of unauthorised access or probability of such access. Conclusion of a contract

2.1. By clicking on the "Registration" button and confirming the registration email received from you, the person representing the Employer makes an electronic statement by which the Employer and the Representative enter into an agreement with NPLOY.NET under these Terms ("Agreement") and undertake to comply with them. . The information entered in the registration form can be changed by pressing the "Register" button.
‍
2.2. The contract is considered concluded from the moment of activation of the account by NPLOY.NET

2.3. For the use of each paid Service a specific request is made on the basis of the contract concluded under these Terms.

2.4. By accepting these Terms, you agree to be the addressee and receive electronic statements from NPLOY.NET in connection with this Agreement and the Services on the Site.

3.1. You undertake to use the Site in accordance with these Terms, the additional conditions and guidelines applicable to the individual Services published on the relevant pages of the Site, and the applicable Bulgarian legislation.
‍
3.2. You undertake to publish only advertisements for real and current positions, as:
(a) the chosen settlement must correspond to the workplace (place of work) and it is not allowed to publish advertisements with more than one settlement; publication of more than one post in the same advertisement.

3.3. It is not allowed to use ads to promote business opportunities, partnerships, products, services or sites, requirements for joining social media pages, registrations, participation in games, pyramid schemes, etc. You agree that Applicants are not required in any form to purchase training or other services.
‍
3.4. Your advertisement may not contain:
(a) requirements of a discriminatory nature,
(b) materials that violate or disregard the rights
(c) or legitimate interests of third parties, incl. fundamental human rights, intellectual property rights, etc .; to offend a third party.

3.5. NPLOY.NET reserves the right to remove or request editing of advertisements / advertisement elements or other content published by you that does not comply with these Terms or the additional terms and conditions published on the Site.
‍
3.6. You warrant that you have the right to use any content you post on the Site. If this is not the case, you are liable for any damages resulting from this to NPLOY.NET or third parties.
‍
3.7. You give NPLOY.NET the right to make available (both for Bulgaria and outside Bulgaria) the ads published by you and other public content, this is for the purpose of providing the Services and NPLOY.NET does not owe any remuneration.

3.8. By publishing content on the Site, you grant it's users the right to access and use it in accordance with the Terms of Use by individuals and in accordance with the law.

3.9. NPLOY.NET reserves the right to refuse, suspend or terminate the provision of the Service:
(a) in the event of unfair conduct on the part of the Employer (e.g. posting false or misleading advertisements; referring to competing sites, etc.);
(b) in case of establishment of activities similar to those performed through this Site,
(c) in case of suspicion of violation of these Terms or the law,
(d) in amounts due, not paid on time and / or in full.

3.10. In order to ensure the reliability and security of the Service, NPLOY.NET reserves the right to seek assistance from the competent authorities in case of gross violations of these Terms.
‍
3.11. Posting an ad on the platform
‍
3.11.1. Posting an ad with a custom title. If you want to publish an ad with a dream title that does not appear in the system (custom title), you need to comply with item 3.4 and agree that the custom title of your ad is subject to quality control by Administrator. In case your custom title meets our quality requirements, it will be approved by the Administrator within 24 hours, and from that moment your ad will be visible to candidates in the system. In case your custom title does not meet the our quality requirements, it will not be approved by the Administrator and your ad will not be visible to candidates in the system.

Use of the content
4.1. The site and its content are the property of "New Highers" JSC. and / or its partners, suppliers and customers. You may not use in any way, copy, modify or distribute content that does not belong to you for purposes other than or incompatible with the use of the Services and the purpose of the Site, without the express prior written consent of NPLOY.NET or relevant third parties.

4.2. The published contacts of Employers and their Representatives may be used only for their intended purpose, namely in connection with applying for published advertisements. You agree not to use these contacts on any other occasion, including, but not limited to, for marketing and promotional purposes.

4.3. You agree not to interfere with the normal operation of the technical or software applications and computer systems of NPLOY.NET or the users of the Site by unscrupulous actions.

4.4. Unlocking of interested candidates
Candidates have two statuses in the system - Unlocked and Locked. Locked candidate: This is any candidate who has expressed interest in an ad, but has not been approved by you. Locked candidates have a limited profile in which you cannot see contact and personal information. (Name, e-mail, telephone and attached documents.) Unlocked candidate: Once you approve an interested candidate for an ad, he becomes unlocked. This allows you to communicate directly in the system through a chat function and his personal information becomes available (Name, e-mail, phone and attached documents). In order to unlock a candidate, your ad must be active (p.6.8.1.2)

‍4.5. Talent Database
This feature allows you to view all candidates registered in the system and show interest in them for a particular ad of yours. After showing interest in a candidate, the specific ad will be displayed with the highest priority and distinctive design the next time the candidate enters the mobile application. If the given candidate shows interest in the given advertisement, his account becomes unlocked (item 4.4) in the given advertisement. communication with the given candidate. The function guarantees only that your ad will be visualised with the highest priority and distinctive design. Access to this function is possible only with a purchased "subscription unlimited".

Processing of personal data
The issues related to the processing of personal data in connection with the provision of the Services are regulated in the Privacy Policy, an integral part of this Agreement.

Financial conditions
6.1. The prices of the paid Services are calculated automatically depending on the selected parameters and according to the prices and terms for payment published on the Site at the moment of ordering the specific Service.
‍
6.2. Financial terms and prices may be changed unilaterally by NPLOY.NET. Such changes do not affect the conditions for providing already requested and confirmed by NPLOY.NET Services.
‍
6.3. Payment for the Services is made in one of the ways specified on the Site in accordance with the deadlines set for this. All pro forma invoices are available in the Employer's account on the Site. The employer is obliged to monitor and observe the observance of the terms for payment of the issued documents. After successful payment, New Highers JSC. will issue and send an invoice for the product to the e-mail address specified by you in the system.
‍
6.4. After confirmation of an order for a Service by NPLOY.NET, it cannot be terminated by the Employer. In these cases, payment of the price for the requested Service is due in full and amounts paid are not refundable.
‍
6.5. NPLOY.NET reserves the right to refuse the publication of an advertisement or the provision of another Service, in case of non-compliance with the Terms and / or at its discretion.
‍
6.6. In case of delay in payment, access to the Services on the Site is restricted.
‍
6.7. Services are provided only for positions in Bulgaria and only in cases where the person for administrative contact is located on the territory of Bulgaria and international communication is not required for verification of registration and subsequent maintenance.
‍
6.8. Packages
‍
6.8.1 Single job ad This package has two statuses - active and inactive.
‍
6.8.1.1 An inactive ad is an ad that is published in the system for a period of 28 days but is not paid. This ad is visible to candidates in the mobile application and they may be interested in the position. Employers can monitor the activity on the ad and view profiles of candidates who have expressed interest, but do not have the opportunity to unlock these candidates (item 4.4).
‍
6.8.1.2 An active ad is an ad that is published in the system and is paid. The term of the active announcements is 28 days after the day of payment. After activating an ad, employers have the opportunity to unlock (item 4.4) interested candidates and communicate with them in the system.

6.8.2 Subscription Basic After purchasing this type of subscription, you have the opportunity to publish an unlimited number of active ads in the system within 1 calendar month. The company and all ads published by it appear in the section "top employers" in the mobile application.
‍
6.8.3 Subscription Professional After purchasing this type of subscription, you have the opportunity to publish an unlimited number of active ads in the system within 1 calendar month. The company and all ads published by it appear in the section "top employers" in the mobile application. You can add up to five (5) people to the team.
‍
6.8.4 Subscription Unlimited After purchasing this type of subscription, you have the opportunity to publish an unlimited number of active ads in the system within 1 calendar month. The company and all ads published by it appear in the section "top employers" in the mobile application. You can add up to five (5) people to the team. You have access to the candidate database in the system (item 4.5).

6.9. Financial Conditions for publishing an ad with a personalized title. If a service (announcement) is published with a personalized title and paid for before the approval of the title (item 3.11) by an Administrator, you are obliged to contact New Highers JSC. in order to adjust the quality of the published content. In the absence of contact on your part - New Highers JSC. does not owe a refund of the amount paid.
‍
Liability and termination
7.1. In the event of late or non-payment of amounts due for Services, NPLOY.NET has the right to: (a) restrict your access to the Services; (b) terminate the Agreement and your account.
‍
7.2. NPLOY.NET may block your account in the event of: (a) suspected violations of the law, these Terms, or any other terms set forth on the Site; (b) at your request.
‍
7.3. NPLOY.NET may terminate this Agreement and your account: (a) in the event of a long period of non-use of the account for more than 3 / three / years; (b) with reasonable notice in the event of termination of the Site; (c) in other cases provided for in the Terms or the law.
‍
7.4 NPLOY.NET is not liable for damages and lost profits suffered by you or third parties as a result of the execution of orders of the competent state authorities.
‍
7.5. Except in case of intent or gross negligence, NPLOY.NET shall not be liable for damages and lost profits that have occurred: (a) as a result of use or inability to use the Site and / or the Services; (b) due to the restriction, termination or blocking of your account and / or your content in accordance with these Terms.
‍
7.6. In all cases, the liability of NPLOY.NET in connection with the provided Service on the Site is limited to the amount of the price paid by you for the specific Service, unless otherwise provided by applicable law.

Changes in the Terms and the Services offered
8.1. To the extent that the Services provided by NPLOY.NET are diverse and constantly developed and supplemented, as well as in connection with legislative changes, NPLOY.NET reserves the right to add new Services, change or remove existing Services without the need for notice.

8.2. When making changes to the Terms, NPLOY.NET brings these changes to your attention by posting them in a prominent place on the Site or in your account. Changes to the Terms will not affect the provision of Services requested and paid for before the change.

8.3. In the event that you use the Services after the changes in the Terms take effect, they are considered binding on you.

8.4. In the event of a merger, acquisition or sale of assets, we reserve the right to transfer the rights and obligations under these Terms, and you will be notified in advance. Other conditions

9.1. These General Terms and Conditions govern the relationship between the parties, replacing all previous General Terms and Conditions. Additional agreements may be concluded only through the functionalities provided on the Site or by signing by both parties an explicit written agreement provided by NPLOY.NET.

9.2. In the event that any of the clauses of these Terms proves to be invalid, this will not entail the invalidity of the concluded contracts or other clauses.

9.3. The contract is concluded in Bulgarian. Disputes under these Terms will be resolved by the competent Bulgarian court in Sofia.
‍
9.4. The legislation of the Republic of Bulgaria shall apply to unsettled issues.

Technical and org measures

Cookie Policy

Общи условия - Крайни потребители

Общи условия - Работодатели

Информация за нас
НЮ ХАЙЪРС АД, ЕИК 206725192, Тел: ‭+359 87 8577759‬; e-mail: office@nploy.net, е администратор на личните данни предоставяни в онлайн платформата и мобилното приложение nPloy. Моля, прочетете този документ внимателно. Той съдържа Условията за достъпа до уебсайта www.nploy.bg и за използването му (“Условията”). Ако не приемате Условията, посочени тук, няма възможност да използвате Сайта! Във връзка с предоставяните Услуги NPLOY.BG обработва лични данни на физически лица – бизнес потребители съгласно Политиката за защита на личните данни („Политика“), с която можете да се запознаете тук. Политиката е неразделна част от тези Условия. Дата на актуализация: 17 май 2018

Регистрация
1.1. “Ню Хайърс“ АД с търговска марка NPLOY (No 017904120 / EUIPO ) („NPLOY.NET“/„Ние“/„Нас“) с адрес на управление: бул. Евлоги и Христо Георгиев №44, София 1124, ЕИК: 206725192 предоставя чрез сайта www.nploy.net (“Сайта”) на юридически и физически лица с валидна регистрация в Търговски/БУЛСТАТ регистър – Работодатели („Работодател/и“), безплатни и платени услуги на информационното общество („Услугите“). Услугите включват, без да се изчерпват до, публикуване на обяви за свободни работни места от Работодатели и възможност за съхранение в Сайта на получени от Работодателя кандидатури по публикувани от него обяви.

1.2. Ползването на Услугите е възможно само след регистрация на фирмен акаунт и неговото активиране.

1.3. Регистрацията на фирмен акаунт се извършва от дееспособно лице, което декларира, че е оторизирано да представлява Работодателя, включително да приеме тези Условия и да извършва действия, свързани с ползването и управлението на фирмения акаунт от името на Работодателя. В случай че създаватe регистрация, Вие декларирате, че отговаряте на посочените условия и попълнената от Вас информация, идентифицираща Вас и Работодателя, е пълна и точна.

1.4. Работодателят може да избере да добави лице за административен контакт, различно от лицето, извършващо регистрацията. В този случай, този контакт се попълва по време на регистрация от лицето, упълномощено да извърши регистрацията. Това е контактът, с който наши служители могат да се свържат по важни въпроси, свързани с ползването на Услугите. Работодателят се задължава да поддържа този контакт актуален.

1.5. Работодателят има възможност да добави допълнителни лица – фирмени потребители („Представители“/“Представители на Работодател“) с достъп или допълнителен под акаунт до своя фирмен акаунт. Всяко от тези лица е необходимо да се съгласи с настоящите Условия преди ползване на Услугите. Добавянето на допълнителни лица – фирмени потребители и определянето на техните права в Сайта се извършва от лицето, създало регистрацията и/или други предишно добавени фирмени потребители с необходимите за това права. Добавяйки допълнително лице – фирмен потребител, Вие декларирате, че сте оторизирани от Работодателя за това.

1.6. Във връзка със своите задължения по Общия регламент за защита на личните данни („Регламент (ЕС) 2016/679“) Работодателят се задължава да попълни контакт за връзка от страна на кандидатите по въпроси, свързани със защита на техните лични данни. Поради това че такива въпроси могат да възникнат и след изтичане на обявите, Работодателят се задължава да поддържа контакта актуален по всяко време, независимо от това дали има активни обяви в Сайта. Този контакт заедно с данните, идентифициращи Работодателя, се публикува публично в Сайта.

1.7. Работодателят и всеки негов Представител се задължават да предоставят верни, пълни и актуални данни при регистрацията и при всяко ползване на Услугите и да ги поддържат такива. При неточност в данните се задължавате незабавно да я отстраните и нямате право да ползвате Услугите до отстраняването ѝ.

1.8. В допълнение на попълнените при регистрация данни, NPLOY.NETси запазва правото да изиска представянето на допълнителни документи, включително подписани (саморъчно или с електронен подпис), за допълнителна идентификация на Работодателя и/или Представители при активирането на акаунта или по всяко време след това при възникване на съмнения за точността и пълнотата на предоставените данни.
‍
1.9. Вие отговаряте за всички действия, извършени чрез Вашия акаунт с използване на Вашето потребителско име и парола за достъп до него. Вие се задължавате незабавно да уведомите NPLOY.NET в случай на неправомерен достъп или вероятност за такъв.Скючване на договор

2.1. С натискането на бутон „Регистрация”  и потвърждавайки получения от Вас имейл за регистрация лицето, което представлява Работодателя, извършва електронно изявление, с което Работодателят и Представителят сключват договор с NPLOY.NET при тези Условия (“Договор”) и се задължават да ги спазват. Въвежданата в регистрационната форма информация може да бъде променяна до натискането на бутона „Регистрация“.
‍
2.2. Договорът се счита за сключен от момента на активиране на акаунта от страна на NPLOY.NET

2.3. За ползването на всяка платена Услуга се извършва конкретна заявка на базата на сключения при тези Условия договор.

2.4. С приемането на тези Условия се съгласявате да бъдете адресат и да получавате електронни изявления от NPLOY.NET във връзка с настоящия Договор и Услугите в Сайта. Публикуване на информация.

3.1. Вие се задължавате да използвате Сайта в съответствие с настоящите Условия, допълнителните условия и напътствия, приложими за отделните Услуги, публикувани на съответните страници в Сайта, и действащото българско законодателство.
‍
3.2. Вие се задължавате да публикувате само обяви за реални и актуални позиции, като:
(а) избраното населено място трябва да съответства на работното място (месторабота) и не се допуска публикуване на обяви с повече от едно населено място;
(б) не се допуска публикуване на повече от една длъжност в една и съща обява.

3.3. Не се допуска използване на обяви за промотиране на бизнес възможности, партньорства, продукти, услуги или сайтове, изисквания за присъединяване към страници в социални медии, регистрации, участие в игри, пирамидални схеми и др. Вие се съгласявате, че от Кандидатите не се изисква под каквато и да е форма закупуването на обучения или други услуги.
‍
3.4. Вашата обява не може да съдържа:
(а) изисквания с дискриминативен характер;
(б) материали, които нарушават или не зачитат права или законни интереси на трети лица, вкл. основни човешки права, права на интелектуална собственост и др.;
(в) или каквото и да е съдържание с незаконен, дискриминативен, нецензурен, обиден, заплашителен, клеветнически, омразен или неприличен характер или такова, което би могло да постави в неудобно положение или да оскърби трето лице.

3.5. NPLOY.NET запазва правото си да отстрани или поиска редактиране на обяви/елементи на обяви или друго публикувано от Вас съдържание, неотговарящо на настоящите Условия или на публикуваните в Сайта допълнителни условия и напътствия.
‍
3.6. Вие гарантирате, че имате право да използвате всяко съдържание, което публикувате в Сайта. В случай че това не е така, носите отговорност за всички вреди, които произтекат от това за NPLOY.NET или за трети лица.

3.7. Вие давате право на NPLOY.NET да направи достъпни (както за България, така и извън България) публикуваните от Вас обяви и друго публично съдържание, като това е с цел предоставяне на Услугите и NPLOY.NET не дължи възнаграждение.

3.8. С публикуването на съдържание в Сайта Вие предоставяте на неговите потребители право да осъществяват достъп до него и да го ползват съгласно Условията за ползване от физически лица и съгласно закона.

3.9. NPLOY.NET си запазва правото да откаже, да спре временно или да прекрати предоставянето на Услуга:
(а) при нелоялно поведение от страна на Работодателя (напр. публикуване на неверни или подвеждащи обяви; препращане към конкурентни сайтове и др. под.);
(б) при установяване на извършване на аналогични на извършваните чрез настоящия Сайт дейности;
(в) при подозрения за нарушаване на тези Условия или на закона;
(г) при дължими суми, незаплатени в срок и/или изцяло.

3.10. С цел гарантиране надеждността и сигурността на Услугата, NPLOY.NET запазва правото си да потърси съдействие от компетентните органи при груби нарушения на тези Условия.

3.11. Публикуване на обява в платформата
‍
3.11.1. Публикуване на обява с персонализирано заглавие.Ако искате да публикувате обява сновозаглавие което не фигурира в системата(персонализирано заглавие), е необходимо да съобразите заглавието с т.3.4 и се съгласявате, че персонализираното заглавие на обявата Ви подлежи на проверка за качество от Администратор.
В случай, че персонализираното Ви заглавие отговаря на изискаванията ни за качество, то ще бъде одобрено от Администратор в рамките на 24 часа, и от този момент обявата ви ще бъде видима от кандидати в системата.
В случай, че персонализираното Ви заглавие не отговаря на изискванията ни за качество, то няма да бъде одобрено от Администратор и обявата Ви няма да бъде видима от кандидати в системата.

Употреба на съдържанието
4.1. Сайтът и съдържанието в него са собственост на “Ню Хайърс” АД и/или на неговите партньори,доставчици и клиенти. Нямате право да използвате по какъвто и да е начин, да копирате, модифицирате или разпространявате съдържание, което не Ви принадлежи за цели, различни от или несъвместими с ползването на Услугите и с предназначението на Сайта, без изричното предварително писмено съгласие на NPLOY.NET или на съответните трети лица.

4.2. Публикуваните контакти на Работодатели и на техни Представители могат да бъдат използвани единствено по предназначение, а именно във връзка с кандидатстване по публикувани обяви. Вие се задължавате да не използвате тези контакти по никакъв друг повод, включително, но не само, за маркетингови и промоционални цели.

4.3. Вие се задължавате да не смущавате нормалната работа на техническите или софтуерни приложения и компютърни системи на NPLOY.NET или на потребителите на Сайта чрез недобросъвестни действия.

4.4. Отключване на заинтересовани кандидати
Кандидатите имат два статута в системата – Отключен и Заключен.
Заключен кандидат: Това е всеки кандидат проявил интерес по дадена обява, но не е одобрен от Вас. Заключените кандидати имат ограничен профил в който Вие не можете да виждате контактна и лична информация. (Име, e-mail,телефон и прикачени документи.)
Отключен кандидат: След като одобритезаинтересован кандидат по дадена обява той става отключен. Това ви дава възможност за директна комуникация в системата чрез чат функция и неговата лична информация става достъпна (Име, e-mail,телефон и прикачени документи).
С цел отключване на кандидат вашата обява трябва да е активна (т.6.8.1.2)

‍4.5. Кандидатска датабаза
Тази функция ви дава възможностда преглеждате всички кандидати регистрирани в системата и да проявявате интерес към тях за определена ваша обява. След проявен интерес към кандидат, определената обява ще се покаже с най-висок приоритет и отличителен дизайн следващият път когато дадения кандидат влезе в мобилното приложение. Ако дадения кандидат прояви интерес към зададената обява, профилът му става отключен (т.4.4) в зададената Ви обява.
Проявяването на интерес към даден кандидат за определена ваша обява чрез тази функция не гарантира отключване на профила (т.4.4) и/или възможност комуникация с дадения кандидат.
Функцията гарантира единствено, че вашата обява ще бъде визуализирана с най-висок приоритет и отличаващ се дизайн.
Достъп до тази функция е възможен само при закупен “абонамент без органичение” (subscription unlimited).

Обработване на лични данни
Въпросите, свързани с обработване на лични данни във връзка с предоставяне на Услугите, са уредени в Политиката за обработване на лични данни, неразделна част от настоящия Договор.

Финансови условия
6.1. Цените на платените Услуги се изчисляват автоматично в зависимост от избраните параметри и съгласно публикуваните на Сайта цени и срокове за плащане към момента на заявяването на конкретната Услуга.
‍
6.2. Финансовите условия и цените могат да бъдат изменяни едностранно от NPLOY.NET. Такива промени не засягат условията за предоставяне на вече заявени и потвърдени от NPLOY.NET Услуги.
‍
6.3. Заплащането на Услугите се извършва по един от посочените в Сайта начини съобразно определените за това срокове. Всички проформа фактури са достъпни в акаунта на Работодателя в Сайта. Работодателят се задължава да следи и съблюдава за спазване на сроковете за плащане на издадените документи. След успешно заплащане, Ню Хайърс АД ще издаде и изпрати фактура за дадения продукт на посочения от Вас e-mail адрес в системата.
‍
6.4. След потвърждение на поръчка за Услуга от NPLOY.NET, същата не може да бъде прекратена от страна на Работодателя. В тези случаи се дължи заплащане на цената за заявената Услуга в пълен размер и заплатени суми не се възстановяват.
‍
6.5. NPLOY.NET си запазва правото да откаже публикуването на обява или предоставянето на друга Услуга, при несъответствие с Условията и/или по своя преценка.
‍
6.6. При просрочване на срока за плащане се ограничава достъпът до Услугите в Сайта.
‍
6.7. Безплатни Услуги се предоставят само за позиции в България и само в случаите, в които лицето за административен контакт се намира на територията на България и не е необходима международна комуникация за проверка на регистрацията и за последваща поддръжка.
‍
6.8. Пакети.
‍
6.8.1 Единична обява (single job ad) Този пакет има два статута – активен и неактивен.
‍
6.8.1.1 Неактивна обява, е обява която е публикувана в системата със срок 28 дена но не е
заплатена. Тази обява е видима за кандидати в мобилната апликация и те могат да изявяват интерес към дадената позиция. Работодателите могат да следят активността по обявата и да преглеждат профили на кандидати които са проявили интерес, но нямат възможност да отключат тези кандидати (т.4.4).
‍
6.8.1.2 Активна обява, е обява която е публикувана в системата и е заплатена. Срокът на активните обяви е 28 дни след деня на заплащане. След активиране на обява, работодателите имат възможност да отключват (т.4.4) заинтересовани кандидати и да комуникират с тях в системата.

6.8.2 Основен абонамент (subscription Basic) След закупуване на този тип абонамент, Вие имате възможност да публикувате неограничен брой активни обяви в системата в рамките на 1 календарен месец. Компанията и всички публикувани обяви от нея фигурират в раздел “топ работодатели” в мобилната апликация.
‍
6.8.3 Професионален абонамент (subscription Professional) След закупуване на този тип абонамент, Вие имате възможност да публикувате неограничен брой активни обяви в системата в рамките на 1 календарен месец. Компанията и всички публикувани обяви от нея фигурират в раздел “топ работодатели” в мобилната апликация. Имате възможност за добавяне на екип в системата до пет (5) човека.
‍
6.8.4 Абонамент без ограничения (subscription Unlimited) След закупуване на този тип абонамент, Вие имате възможност да публикувате неограничен брой активни обяви в системата в рамките на 1 календарен месец. Компанията и всички публикувани обяви от нея фигурират в раздел “топ работодатели” в мобилната апликация. Имате възможност за добавяне на екип в системата до пет (5) човека. Имате достъп до кандидатската датабаза в системата (т.4.5).

6.9. Финансови Условия за публикуване на обява с персонализирано заглавие. Ако услуга (обява) е публикувана с персонализирано заглавие и заплатена преди одобрение на заглавието (т.3.11) от Администратор, Вие сте длъжни да се свържете с Ню Хайърс АД с цел коригиране на качеството на публикуванoто съдържание. При липса на контакт от Ваша страна – Ню Хайърс АД не дължи възстановяване на заплатената сума.
‍
Отговорност и прекратяване
7.1. При забава или не плащане на дължими от Вас суми за Услуги, NPLOY.NET има право: (а) да ограничи достъпа Ви до Услугите; (б) да прекрати Договора и Вашия акаунт.
‍
7.2. NPLOY.NET може да блокира Вашия акаунт при: (а) съмнения за нарушаване на закона, на тези Условия или на други условия, предвидени в Сайта; (б) при заявка за това от Ваша страна.
‍
7.3. NPLOY.NET може да прекрати настоящия Договор и Вашия акаунт: (а) при дълъг период на неизползване на акаунта за повече от 3 /три/ години; (б) с разумно предизвестие в случай на прекратяване дейността на Сайта; (в) в други предвидени в Условията или закона случаи.
‍
7.4 NPLOY.NET не носи отговорност за претърпени вреди и пропуснати ползи от Вас или от трети лица вследствие на изпълнение на разпореждания на компетентните държавни органи.
‍
7.5. Освен при умисъл или при груба небрежност, NPLOY.NET не отговоря за вреди и пропуснати ползи, настъпили: (а) в резултат на ползване или невъзможност за ползване на Сайта и/или Услугите; (б) поради ограничаване, прекратяване или блокиране на Вашия акаунт и/или на Ваше съдържание в съответствие с настоящите Условия.
‍
7.6. Във всички случаи отговорността на NPLOY.NET във връзка с предоставена Услуга в Сайта е ограничена до размера на заплатената от Вас цена за конкретната Услуга, освен ако не е предвидено друго съгласно действащото законодателство.

Промени в Условията и предлаганите Услуги
8.1. Доколкото предоставяните от NPLOY.NET Услуги са разнообразни и постоянно развивани и допълвани, както и във връзка със законодателни промени, NPLOY.NET си запазва правото да добавя нови Услуги, да променя или премахва съществуващи Услуги, без за това да е необходимо предупреждение.

8.2. При извършване на промени в Условията, NPLOY.NET довежда тези промени до Ваше знание чрез публикуването им на видно място в Сайта или в акаунта Ви. Промени в Условията няма да засягат предоставянето на заявени и заплатени преди промяната Услуги.

8.3. В случай че използвате Услуги след влизане в сила на промените в Условията, те се считат за обвързващи за Вас.

8.4. В случай на сливане, придобиване или продажба на активи си запазваме правото на прехвърляне на правата и задълженията по тези Условия, като за това Вие ще бъдете уведомени предварително.

Други условия

9.1. Тези общи Условия уреждат взаимоотношенията между страните, като заместват всички предишни общи Условия. Допълнителни споразумения могат да се сключват само чрез предвидените функционалности в Сайта или чрез подписване от двете страни на изрично писмено споразумение, предоставено от NPLOY.NET.

9.2. В случай че някоя от клаузите по настоящите Условия се окаже недействителна, това няма да влече недействителност на сключените договори или на други клаузи.

9.3. Договорът се сключва на български език. Споровете по тези Условия ще бъдат решавани от компетентния български съд в град София.

9.4. По неуредени въпроси се прилага законодателството на Република България.

Технически и организационни мерки

Информация
Този документ съдържа техническите и организационни мерки във връзка с предоставяните Услуги от NPLOY.NET и е неразделна част от политиката за обработване на лични данни и Условията. С цел защита на личните данни NPLOY.NET прилага технически и организационни мерки (по отношение на персонал, сгради, софтуер, хардуер, мрежи, криптиране, контрол, отчетност и мониторинг, проверки за уязвимост и др.) срещу неоторизиран или инцидентен достъп, загуба, промяна, разкриване или унищожаване на данни, съобразени с рисковете и въздействието.
‍
Дата на актуализация: 04 Януари 2022
‍
Защита на лични данни
Работодателят е единствен Администратор на данните в своя акаунт. NPLOY.NET в ролята си на Обработващ ще третира данните на Работодателя като конфиденциални, като ще ги обработва само във връзка с и до степен, необходима за предоставяне на Услугите или други предвидени в Условията и Политиката случаи.
‍
Политики на сигурноста
2.1. При обработката на данни NPLOY.NET ще прилага политики за сигурност, съобразени с изискванията на закона и добрите практики, с цел подсигуряване на поверителност, цялостност и наличност на данните.
‍
2.2. За определяне на адекватното ниво на техническите и организационни мерки и допустимия вид защита NPLOY.NET извършва анализ на въздействието върху обработваните лични данни в ролята си на Обработващ
‍
.2.3. С цел подсигуряване на ефективна защита политиките ще бъдат преглеждани регулярно, като най-малко веднъж годишно ще бъде извършван цялостен преглед.
‍
2.4. Всички служители на NPLOY.NET са задължени да прилагат тези политики и практики при своята работа. Служителите се запознават своевременно с всяка промяна, като в допълнение са задължени да преглеждат всички политики минимум веднъж годишно.
‍
2.5. NPLOY.NET ще извършва проверки при назначаване на нови служители в рамките на предвиденото в закона.

2.6. Служителите на NPLOY.NET ще преминават обучения, свързани със сигурността и за защита на личните данни, съобразено със заеманата от тях длъжност минимум веднъж годишно.

Инциденти във връзка със сигурността
3.1. NPLOY.NET ще прилага документиран план за действие при инциденти, свързани със сигурността и в съответствие с изискванията за уведомяване съгласно Регламента.

3.2. NPLOY.NET ще разследва всички потенциални случаи на инциденти и ще приложи план за действие. В случай че Работодателят подозира наличие на уязвимост или инцидент със сигурността, е необходимо незабавно да уведоми NPLOY.NET.

3.3. NPLOY.NET ще уведоми незабавно (но не по-късно от 24 часа) в случай на установяване на нарушение на сигурността на информациятта на Работодателя, като ще предостави, доколкото е възможно, информация за инцидента и предприетите действия.

Физическа защита и контрол на достъпа
4.1. NPLOY.NET ще използва колокационни центрове с контрол на физическия достъп, включващ актуален списък на лицата с права за достъп и лог на посещенията.

4.2 NPLOY.NET ще използва колокационни центрове с подсигурено непрекъсваемо захранване, климатизация и защита срещу пожар, кражба и вандализъм.

4.3. NPLOY.NET ще контролира достъпа до своите офиси, като се допускат само оторизирани лица и лица с упълномощен придружител. NPLOY.NET ще прилага технически мерки като електронна система за контрол на достъпа, СОТ и др.
‍
Информационните системи и мрежи
5.1. NPLOY.NET ще поддържа документирана архитектура на инфраструктурата. NPLOY.NET ще преглежда архитектурата, включително мерките за сигурност и ще прилага добри практики по отношение на сегментация и изолация. В случай на използване на безжични мрежи, те ще бъдат криптирани, ще използват надеждна оторизация и няма да имат пряк достъп до мрежи, директно свързани с Услугите. Мрежите, свързани с Услугите, няма да използват безжична технология.

5.2. NPLOY.NET ще съхранява данните на Работодателя логически отделени от данните на останалите Работодатели.

5.3. NPLOY.NET ще прилага криптиране при пренос на данни през публични мрежи, като използва технологии като HTTPS, Force-TLS за криптиран пренос на данни по имейл (приложимо, ако използвате имейл функции) и др.

5.4. NPLOY.NET ще прилага решения за управление на ключове, криптиране и псевдономизация на съхраняваните данни в зависимост от нивото на риск при съответната дейност.

5.5. При управление на достъпа на своите служители NPLOY.NET ще дава минималните необходими права за изпълнение на служебните задължения или конкретно възложена задача, налагаща съответния достъп, само за периода, за който е необходим.

5.6. NPLOY.NET ще прилага добри практики за използване на пароли, криптографски ключове, управление на сесиите, акаунти и др.

5.7 NPLOY.NET ще използва набор от софтуерни и хардуерни решения за защита и мониторинг и одитиране на сигурността на Услугите (Web Application Firewalls, Network Firewalls, Key management and encryption devices, SIEM, etc.) и на крайните устройства, като решения за защита от вируси и зловреден софтуер, актуализация на софтуера, криптиране и др.

5.8. В случай че е приложимо, NPLOY.NET ще санитизира физическите информационни носители, предназначени за повторна употреба или в случай че такава употреба не е планирана, ще ги унищожава, прилагайки добрите практики.

Сигуност, непрекъснатост и наличност
6.1. NPLOY.NET ще провежда автоматични и/или ръчни тестове за проникване и уязвимост периодично и при внедряване на нови или промяна на съществуващите приложения, системи и мрежи.

6.2. Минимум веднъж годишно и/или при съществени промени, NPLOY.NET ще провежда тестове за проникване и уязвимост на приложенията, системите и мрежите, включително чрез етично хакерство, извършвани от независима трета страна с адекватен опит и репутация.

6.3. NPLOY.NET ще поддържа политики и процедури за управление на риска при промени. Преди внедряване на промени в приложенията, системите и мрежите, те ще бъдат документирани в заявка за промяна, включваща описание, причина за промяната, график, оценка на риска и въздействието, очакван резултат, план за връщане назад и документирано одобрение от упълномощено лице.

6.4. NPLOY.NET ще поддържа списък на информационните системи, свързани с предоставяне на Услугите, и ще извършва мониторинг на състоянието им.

6.5. NPLOY.NET ще извършва периодична оценка на информационните системи, свързани с предоставяне на Услугите, по отношение на сигурност, непрекъснатост и наличност.

6.6. NPLOY.NET ще подсигури архивиране на данните на Работодателя, като гарантира, че минимум едно копие се съхранява отделно от основната система. Архивите ще бъдат съхранявани в криптиран вид. NPLOY.NET ще извършва тестове за тяхното състояние и възможността да бъдат възстановени.

6.7. Освен планирана актуализация на софтуера, приложенията, системите и мрежовите устройства, при необходимост NPLOY.NET ще прилага частични пачове след оценка на целесъобразността и риска.

Допълнение
7. В допълнение NPLOY.NET се задължава да приложи организационни и технически мерки съгласно препоръките и становищата на КЗЛД.

7.1. Физическа защита. NPLOY.NET се задължава да прилага технически и организационни мерки за физическа защита на личните данни, включващи в приложимите случаи:
- определяне на зоните с контролиран достъп;
- определяне на помещенията, в които ще се обработват лични данни;
- определяне на помещенията, в които ще се разполагат елементите на комуникационно-информационните системи за обработване на лични данни;
- определяне на организацията на физическия достъп;определяне на режима на посещения;
- определяне на използваните технически средства за физическа защита;
- определяне на екип за реагиране при нарушения.

Като изпозва: ключалки; шкафове; метални каси; оборудване на зоните с контролиран достъп; оборудване на помещенията; устройства за контрол на физическия достъп; охрана и/или система за сигурност; средства за защита на периметъра; пожарогасителни средства; пожароизвестителни и пожарогасителни системи.

7.2. Персонал. NPLOY.NET се задължава да прилага организационни мерки спрямо физическите лица, които обработват лични данни под неговото ръководство, включващи:
- познаване на нормативната уредба в областта на защитата на личните данни;
- познаване на политиката и ръководствата за защита на личните данни;
- знания за опасностите за обработваните лични данни;
- относно споделяне на критична информация между персонала (например идентификатори, пароли за достъп и т.н.);
- съгласие за поемане на задължение за неразпространение на личните данни;
- обучение;
- тренировка на персонала за реакция при събития, застрашаващи сигурността на данните.
‍
(а) Да прилага мерки, гарантиращи достъпа до лични данни, само на лица, чиито служебни задължения или конкретно възложена задача налагат такъв достъп, при спазване на принципа „Необходимост да знае”.
‍
(б) Да задължи лицата, преди да обработват лични данни, да са запознати с:
- нормативната уредба в областта на защитата на личните данни;
- инструкцията и ръководствата за защита на личните данни;
- опасностите за обработваните лични данни.

(в) Се задължава лицата, които обработва лични данни под неговото ръководство, да подписват декларация за неразгласяване на лични данни, до които са получили достъп при и по повод изпълнение на задълженията си.

7.3. Документална. NPLOY.NET се задължава да прилага система от организационни мерки при обработването на лични данни на хартиен носител, включваща:
- определяне на регистрите, които ще се поддържат на хартиен носител;
- определяне на условията за обработване на лични данни;
- регламентиране на достъпа до регистрите;
- контрол на достъпа до регистрите;
- определяне на срокове за съхранение;правила за размножаване и разпространение;
- процедури за унищожаване;процедури за проверка и контрол на обработването.

7.4. Информационни системи и мрежи. NPLOY.NET се задължава да приложи технически и организационни мерки за защита на информационните системи и мрежи, включващи в приложимите случаи:
- инструкция за защита на личните данни, ръководства по защита и стандартни операционни процедури;
- определяне на роли и отговорности;идентификация и автентификация;управление на регистрите;контроли на сесията;
- външни връзки/свързване;телекомуникации и отдалечен достъп;
- наблюдение;
- защита от вируси;планиране на случайността/непредвидените случаи;поддържане/експлоатация;
- управление на конфигурацията;копия/резервни копия за възстановяване;носители на информация;
- физическа среда/обкръжение;персонална защита;
- тренировка на персонала за реакция при събития, застрашаващи сигурността на данните;
- определяне на срокове за съхранение на личните данни;процедури за унищожаване/заличаване/изтриване на носители.

7.5. Криптографска защита. NPLOY.NET се задължава да прилага технически и организационни мерки за криптографска защита на личните данни, включващи в приложимите случаи:
- стандартните криптографски възможности на операционните системи;
- стандартните криптографски възможности на системите за управление на бази данни;
- стандартните криптографски възможности на комуникационното оборудване;
- системи за разпределение и управление на криптографските ключове;
- нормативно определените системи за електронен подпис.