Vaktmästare | Statligt | Manpower

Är du händig, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Vi söker nu en vaktmästare till vår kund i Stockholm där du arbetar både självständigt och i team med att säkerställa att lokalerna och tekniska system fungerar som de ska. Arbetet är praktiskt och rörligt, men innefattar även administrativa uppgifter såsom ärendehantering, e-post och dokumentation.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Manpower, vilket innebär att du blir anställd av oss och arbetar på plats hos en statlig myndighet i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som vaktmästare spelar du en central roll i att säkerställa en fungerande och trygg arbetsmiljö. Ditt ansvar omfattar bland annat följande uppgifter:

• Utföra regelbundna ronderingar och kontroller av lokaler samt tillhörande tekniska system.
• Ansvara för inventering, löpande underhåll och enklare reparationer av utrustning, inventarier och lokaler.
• Bemanna och ge service vid vaktmästeriets servicepunkt.
• Hantera passerkort, inklusive fotografering och administration
• Sköta lås- och larmsystem samt passerkortshantering.
• Registrera, administrera och följa upp inkomna ärenden i ärendehanteringssystemet.
• Utforma och uppdatera rutiner och dokumentation för vaktmästeriets arbetsprocesser.
• Ge tekniskt stöd
• Ta emot och distribuera post och budleveranser
• Utföra mindre ommöbleringar vid behov

Kvalifikationer

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet som vaktmästare eller motsvarande
• Erfarenhet av att både ha arbetat inom kontorslokaler och praktiska lokaler (t.ex lager, butik eller idrottshall)
• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som rollen kräver
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• Du har en god förmåga att bemöta människor på ett professionellt sätt och motiveras av att leverera hög service och stöd i olika situationer

För att lyckas i rollen som vaktmästare ser vi att du har ett lösningsorienterat arbetssätt, ett starkt servicefokus och en professionell inställning i mötet med människor. Du trivs med praktiska arbetsuppgifter, har god fysisk förmåga och är van vid att ta egna initiativ. Din förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt är en viktig tillgång i det dagliga arbetet.