Utbildningssamordnare

Vi är en stiftelse som grundades 1934 av Hanna Bratt, och vi arbetar utifrån hennes vision om att "plocka upp illa medfarna små vandrare på livets stora färdestråk". Ericastiftelsen är politiskt och religiöst obunden, och vi följer demokratins principer. Du kan läsa våra stadgar här.

Hos oss arbetar psykologer, psykoterapeuter, socionomer, pedagoger och psykiatriker med lång erfarenhet av stöd och behandling för barn och unga och deras närstående. Vårt huvudkontor ligger på Odengatan 8 och 9 i centrala Stockholm, där vi också har våra undervisningslokaler och vår behandlingsmottagning. Besök och utbildning sker både fysiskt och digitalt, med kursdeltagare från hela Sverige och Norden.

Om rollen

Utbildningssamordnarens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. I rollen kommer du att vara en nyckelperson för både studenter och lärare. Du kommer att tillhöra en grupp om 4 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära verksamhetens ledning och övrig administrativ personal. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal.

Övriga administrativa arbetsuppgifter såsom receptionstjänst och övrig administrativ service förekommer. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav:

• Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar, ansökning, antagning, tentamen och rapportering av studieresultat
• Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon
• Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare
• Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler
• Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens kurshemsidor, bistå med material till marknadsföring av utbildningar och kurser
• Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur
• Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox)

Om dig

För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana vid att arbeta i olika administrativa system och digitala verktyg. Du är noggrann, lösningsorienterad och tar ansvar, samtidigt som du har lätt för att se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop.

Vi tror att du arbetar självständigt och gärna driver utvecklingen av utbildningsadministrationen framåt, både genom att skapa nya rutiner och genom att ta ett samlat grepp om det administrativa flödet. Har du erfarenhet från högskolevärlden, och är bekant med de regelverk och processer som hör till då är det ett extra plus.

Vidare har du ett gott bemötande, är flexibel och tycker om att ge service, både till studenter och kollegor samt andra besökare. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och ett hjärta för det personliga mötet. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta proaktivt, strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där relationer, ansvarstagande och engagemang står i centrum.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter
• Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö
• Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, t.ex. uppdatering av hemsida
• Vana vid att skapa och skicka digitala enkäter och annan digital kommunikation

Meriterande - det är ett plus om du också har:

• Erfarenhet av att arbeta inom högskoleverksamhet och kännedom om relevanta lagar och regelverk
• Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget WordPress
• Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok

Arbetstider, tillträde och omfattning

Tjänsten är på heltid med start hösten 2025, arbetstider är kontorstider måndag till fredag med 40 timmar per arbetsvecka. Detta är en direktrekrytering där du anställs av Ericastiftelsen med bra förmåner och trygga villkor, Ericastiftelsen tillämpar 6 månaders provanställning. För att vara aktuell för tjänsten behöver vi genomföra bakgrundskontroll innan kontraktsskrivning.

Placering: Odengatan 9, Stockholm
Omfattning: Heltid
Tillträde: Sker enligt överenskommelse

Kontakt

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se

Ser fram emot din ansökan, dock senast den 22 augusti.

Varmt välkommen med din ansökan!