Administratör till myndighet i Stockholm | Manpower

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Om uppdraget

Arbetsplats: Det finns möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka, utslaget över en månad, eller enligt överenskommelse. Vissa resor kan förekomma i tjänsten.

Omfattning: Heltid, 100%

Uppdragslängd: Uppdraget förväntas starta den 15 augusti 2025 och pågå i ett år, med möjlighet till förlängning

Rollen innebär att bistå i administrativa uppgifter kopplade till flera projekt, med särskilt fokus på ett större tekniskt projekt. Arbetet omfattar hantering av dokumentation, inklusive in- och utgående dokument, samt ansvar för arkivering, registrering och strukturering enligt gällande rutiner.

En viktig del av uppdraget är att följa upp dokumentleveranser mellan olika aktörer, såsom myndigheter och externa leverantörer. Du kommer även att delta i uppföljnings- och redovisningsmöten, där du ansvarar för att föra anteckningar och skriva protokoll.

Tjänstens omfattning är cirka 60-75 % inom det prioriterade projektet, medan resterande tid fördelas på andra liknande projekt inom samma verksamhetsområde.

I rollen kommer du också att

• hantera in- och utgående dokumentation enligt fastställda rutiner
• ansvara för arkivering, registrering och strukturering av dokument
• följa upp dokumentleveranser mellan interna och externa parter

Kvalifikationer

• tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentliga verksamheter
• mycket goda kunskaper i MS Project eller likvärdigt
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• god datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla ordning även i komplexa projektmiljöer