Registrator till Arbetsmiljöverket | Manpower

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos Arbetsmiljöverket i Solna.

Arbetsmiljöverket är en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Arbetsmiljöverket har cirka 730 anställda och finns på 12 orter från Malmö till Luleå. Huvudkontoret ligger i Solna.

Om uppdraget

Du kommer att tillhöra Enheten för informationshantering där det idag jobbar 16 personer, varav fem är registratorer. Enheten arbetar helt digitalt och hanterar ett stort inflöde av handlingar varje dag. För att förstärka teamet söker vi nu en registrator som främst kommer att arbeta med diarieföring och postöppning. Du behöver ha erfarenhet av digitalt registratorsarbete, och vara bekväm med att ibland utföra samma arbetsmoment under större delen av dagen när inflödet är högt.

Krav för tjänsten

• diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
• goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Meriterande

• erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
• erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.

Vi söker dig som är kommunikativ och har en stark känsla för service, vilket gör att du bemöter både kollegor och externa kontakter på ett professionellt och hjälpsamt sätt. Du arbetar strukturerat och noggrant, med fokus på ordning och kvalitet i varje moment. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta i team. Din lösningsorienterade inställning gör att du hanterar utmaningar på ett effektivt och proaktivt sätt.

Uppdragets omfattning

• Omfattning: Heltid (39,75 h/vecka)
• Start: Mitten av augusti 2025
• Längd: 5 månader, med möjlighet till förlängning
• Plats: På plats i Solna Business Park, 5 min från Sundbyberg station